પરિચય
GST શાસનમાં, વર્તમાન કરદાતાઓ માટે નોંધણી એ પ્રાથમિક અને આવશ્યક પગલું છે. નોંધણી વિના, તેઓ GSTIN નંબર મેળવી શકશે નહીં, જે કરદાતા માટે મૂળભૂત ઓળખ નંબર છે. યોગ્ય વિગતો સાથે રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ ભરવું જરૂરી છે ત્યારે, ખોટી વિગતો દાખલ કરવામાં આવી હોય અથવા મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો ચૂકી ગયા હોય તેવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે.
આ પડકારોને સંબોધવા માટે, નિયમ 12 અને ફોર્મ GST REG 14 કોઈપણ સરકારી કચેરી અથવા કેન્દ્રની મુલાકાત લેવાની જરૂર વિના માહિતીને સુધારવા માટેનું એક માધ્યમ પ્રદાન કરે છે. અરજદાર અમુક માહિતી સુધારી શકે છે અને કોઈપણ સત્તાધિકારીની મંજૂરીની જરૂર વગર વિગતો બદલી શકે છે, જ્યારે કેટલાક ક્ષેત્રોને મંજૂરીની જરૂર હોય છે, પરંતુ બંને કિસ્સાઓમાં સંપાદન ઑનલાઇન કરી શકાય છે. GST નોંધણી માટેના સુધારાને ત્રણ પ્રકારમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવ્યા છે, જે મંજૂરીના સ્તર અને ક્ષેત્રોમાં સુધારા માટેના સમયગાળોનું વર્ણન કરે છે. નોંધણી ફોર્મના વિશિષ્ટ ક્ષેત્રોમાં સુધારા માટે અરજી કરતી વખતે, GST નોંધણી પ્રક્રિયામાં સુધારા માટેના "કારણો" નો ઉલ્લેખ કરવો ફરજિયાત છે.
તમે કઈ વિગતો બદલી શકો છો:
- મુખ્ય ક્ષેત્રમાં ફેરફાર: આમાં વ્યવસાયના કાનૂની નામ, વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળનું સરનામું અને વ્યવસાયના કોઈપણ વધારાના સ્થાનનો સમાવેશ થાય છે. યોગ્ય કાર્યાલયની મંજૂરી જરૂરી છે, અને મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં સુધારો કરવામાં 15 દિવસનો સમય લાગે છે.
- નોન-કોર ફીલ્ડમાં ફેરફાર: નોન-કોર ફીલ્ડમાં સુધારાઓ સરળતાથી ઓનલાઈન કરી શકાય છે અને કોર ફીલ્ડ્સ હેઠળ આવરી લેવાયા સિવાય તેને યોગ્ય ઓફિસની મંજૂરીની જરૂર નથી.
- ઈમેલ અથવા મોબાઈલ નંબરમાં ફેરફાર: આ ફેરફાર માટે સામાન્ય GST પોર્ટલ પર ઓનલાઈન વેરિફિકેશન પછી OTP (વન-ટાઇમ પાસવર્ડ) દ્વારા વેરિફિકેશનની જરૂર છે.
વિગતો કે જે તમે બદલી શકતા નથી
- PAN કાર્ડની વિગતોમાં સુધારા: PAN કાર્ડની માહિતીમાં કોઈપણ ફેરફારની મંજૂરી નથી કારણ કે GST નોંધણી PAN નંબર પર આધારિત છે.
- વ્યવસાયના બંધારણમાં ફેરફાર: વ્યવસાયના બંધારણમાં ફેરફાર કરવો શક્ય નથી, કારણ કે તેના માટે પ્રથમ સ્થાને PAN નંબરમાં ફેરફાર જરૂરી છે.
- રાજ્ય-વિશિષ્ટ GST નોંધણી: વ્યવસાયને એક રાજ્યથી બીજા રાજ્યમાં ખસેડવું અશક્ય છે, કારણ કે GST નોંધણી રાજ્ય-વિશિષ્ટ છે
નોંધણી વિગતો કોણ બદલી શકે છે:
- સામાન્ય કરદાતાઓ અને નવા અરજદારો
- UIN કાર્ડ ધરાવતી વ્યક્તિઓ માટે TDS/TCS નોંધણીમાં ફેરફારો અને UN સંસ્થાઓ, અન્ય દૂતાવાસોને સૂચિત
- વ્યક્તિઓ
- બિન-નિવાસી વિદેશી કરદાતાઓ
- ઓનલાઇન અરજી અને પુનઃપ્રાપ્તિ સેવા પ્રદાતાઓ
GST નોંધણી પ્રક્રિયામાં સુધારા માટેની સમયરેખા:
- GST નિયમો મુજબ, કરદાતાઓએ 15 દિવસની અંદર GST REG 14 સુધારો ફોર્મ ફાઇલ કરીને તેમની નોંધણીની વિગતોમાં કોઈપણ ફેરફાર અંગે સત્તાવાળાઓને જાણ કરવી આવશ્યક છે.
- GST પોર્ટલ દ્વારા ઓનલાઈન ફાઇલ કરાયેલ, REG 14 વ્યવસાયોને તેમની નોંધણીની વિગતો જેમ કે વ્યવસાય અથવા સરનામાંની વિગતો અપડેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મંજૂરી પર, સુધારેલી માહિતી કરદાતા માસ્ટર ફોર્મ GST REG 06 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
- પોર્ટલ નોંધણી સુધારા માટે સાચવેલી અરજીઓને 15 દિવસ સુધી ડ્રાફ્ટમાં રહેવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, જો અરજદાર કોઈપણ કારણોસર આ વિન્ડોની અંદર સબમિશન પૂર્ણ કરતું નથી, તો સુધારણા વિનંતી પ્રક્રિયા કર્યા વિના આપમેળે દૂર કરવામાં આવે છે.
- આથી વ્યવસાયો માટે ફરજિયાત સમયરેખામાં તાત્કાલિક REG 14 ફાઇલ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, તમામ સંબંધિત દસ્તાવેજો પ્રદાન કરીને, તેમની નોંધણીના અપડેટ્સ સરકારી પોર્ટલ પર સમયસર પ્રતિબિંબિત થાય તેની ખાતરી કરવા માટે. બિન-પાલનથી સત્તાવાર રેકોર્ડમાં વિગતો જૂની થઈ શકે છે.
નોંધણીના મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં ફેરફાર કેવી રીતે કરવો:
- GST પોર્ટલ પર લૉગિન કરો: www.gst.gov.in પર ક્લિક કરીને GST હોમ પેજની મુલાકાત લો અને GST પોર્ટલને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રદાન કરેલ ઓળખપત્રો સાથે લૉગ ઇન કરો.
- કોર ફિલ્ડ્સ એમેન્ડમેન્ટ સેક્શનને ઍક્સેસ કરો: લોગ ઇન કર્યા પછી, મુખ્ય મેનુમાંથી 'સેવાઓ' ટૅબ પર ક્લિક કરો, પછી સેવાઓ હેઠળ 'રજીસ્ટ્રેશન' ટૅબ પર માઉસને હૉવર કરો. આગળ, લિંક ખોલવા માટે 'એમેન્ડમેન્ટ ઓફ રજીસ્ટ્રેશન કોર ફિલ્ડ્સ' પર ક્લિક કરો.
- અરજી સબમિટ કરો: મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે આગળ વધો, જેમ કે કાનૂની નામ, વ્યવસાયનું મુખ્ય સ્થળ અને ભાગીદારો અથવા નિર્દેશકોને ઉમેરવા અથવા કાઢી નાખવા. એકવાર ફેરફારો થયા પછી, GST પોર્ટલ પર મુખ્ય ક્ષેત્રોના સુધારા માટે અરજી સબમિટ કરો.
વ્યવસાયની વિગતો કેવી રીતે બદલવી
GST માં વ્યવસાય વિગતો સંપાદિત કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- GST પોર્ટલ પર લૉગિન કરો: GST હોમ પેજની મુલાકાત લો અને GST પોર્ટલને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રદાન કરેલ ઓળખપત્રો સાથે લૉગ ઇન કરો.
- વ્યવસાય વિગતો ટૅબને ઍક્સેસ કરો: મુખ્ય મેનૂમાંથી 'સેવાઓ' ટૅબ પર ક્લિક કરો, પછી સેવાઓ હેઠળ 'રજીસ્ટ્રેશન' ટૅબ પર માઉસને હૉવર કરો. આગળ, લિંક ખોલવા માટે 'નોંધણીની વિગતોમાં સુધારો' પર ક્લિક કરો. "વ્યવસાય વિગતો' ટેબ ડિફોલ્ટ તરીકે દેખાય છે. સંપાદિત કરો આયકન પર ક્લિક કરીને તમે જે ક્ષેત્રને સંપાદિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- ખાસ વિગતમાં ફેરફાર કરો: તમે જે વિગત બદલવા માંગો છો તેમાં ફેરફાર કરો. કેલેન્ડર આઇકોન પર ક્લિક કરીને 'સુધારાની તારીખ' પસંદ કરો. "કારણો" ટૅબ હેઠળ GST નોંધણી પ્રક્રિયામાં ઑનલાઈન સુધારા માટેનું કારણ પ્રદાન કરો.
- ફેરફારો સાચવો: પૃષ્ઠની નીચે આપેલા 'સેવ' બટનને ક્લિક કરો. એકવાર તમે બધી "વ્યવસાય વિગતો" ની પુષ્ટિ કરી લો તે પછી, પૃષ્ઠના તળિયે સ્થિત "ચાલુ રાખો" બટન પર ક્લિક કરો.
વ્યવસાય વિગતોનું સિદ્ધાંત સ્થળ કેવી રીતે બદલવું
- GST પોર્ટલ પર લૉગિન કરો: GST હોમ પેજની મુલાકાત લો અને GST પોર્ટલને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રદાન કરેલ ઓળખપત્રો સાથે લૉગ ઇન કરો.
- વ્યવસાય ટૅબના મુખ્ય સ્થાનને ઍક્સેસ કરો: મુખ્ય મેનૂમાં આપેલ "વ્યાપારનું મુખ્ય સ્થાન" પર ક્લિક કરો, તે પછી, જો કંઈક સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય, તો પૃષ્ઠના તળિયે આપેલું "સંપાદિત કરો" બટન પસંદ કરો.
- જરૂરી વિગતોમાં ફેરફાર કરો: જરૂરી વિગતોમાં ફેરફાર કરો અને પછી "કારણો", અને "સુધારાની તારીખ" દાખલ કરવાની સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો.
- ફેરફારો સાચવો: પૃષ્ઠના તળિયે "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરો.
વ્યવસાય વિગતોનું વધારાનું સ્થાન કેવી રીતે બદલવું
- GST પોર્ટલ પર લૉગિન કરો: GST હોમ પેજની મુલાકાત લો અને GST પોર્ટલને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રદાન કરેલ ઓળખપત્રો સાથે લૉગ ઇન કરો.
- વ્યવસાય ટેબના વધારાના સ્થાનોને ઍક્સેસ કરો: સેવાઓ ટેબ પર ક્લિક કરો, "અમેન્ડમેન્ટ ઓફ રજીસ્ટ્રેશન કોર ફિલ્ડ વિકલ્પ" પર ક્લિક કરો "મુખ્ય મેનુમાં આપેલા " વ્યવસાયના વધારાના સ્થાનો " વિભાગ પર ક્લિક કરો, તે પછી "વધારાની જગ્યાઓની સંખ્યા વિશે વિગતો દાખલ કરો. " આ ફીલ્ડને મૂલ્યો દ્વારા ભરવાની જરૂર છે.
- નવું સ્થાન ઉમેરો: "નવું ઉમેરો" બટન પર ક્લિક કરો.
- ઇચ્છિત વિગતોને સંપાદિત કરો: સંબંધિત ક્ષેત્રમાં ઇચ્છિત વિગતોને સંપાદિત કરો.
- સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો: તે પછી તે જ "કારણો" ફીલ્ડ અને "સુધારાની તારીખ" અનુસરો.
- સાચવો અને ચાલુ રાખો: પૃષ્ઠના તળિયે "સાચવો અને ચાલુ રાખો" અને "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરો.
પ્રમોટર/પાર્ટનર્સ વિગતો કેવી રીતે બદલવી
- મુખ્ય મેનુમાં "પ્રમોટર/પાર્ટનર્સ" ટૅબ પર નેવિગેટ કરો.
- પૃષ્ઠ પર "નવું ઉમેરો" બટન શોધો અને પ્રમોટર્સ/પાર્ટનર્સની વિગતો ઉમેરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
- જરૂરી વિગતો દાખલ કરો અને ઓળખના પુરાવા તરીકે સંબંધિત દસ્તાવેજો અપલોડ કરો.
- "કારણો" અને "સુધારાની તારીખ" માટે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો.
- પૃષ્ઠના તળિયે "સાચવો" અને "ચાલુ રાખો" બટનો દબાવો.
સંપૂર્ણ ચકાસણી પ્રક્રિયા
આગલી વિંડોમાં, તમારે ચકાસણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી પડશે. તમારે ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરવાની, તમારા અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાને પસંદ કરવાની અને તમારી નોંધણીનું સ્થાન સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ પગલાંઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, તમારી પાસે ચકાસણી પૂર્ણ કરવા માટે બે વિકલ્પો હશે:
- DSC સાથે આગળ વધો: આ પદ્ધતિ વડે, તમે અધિકૃત સહી કરનારની સહીનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી પૂર્ણ કરી શકો છો.
- EVC સાથે આગળ વધો: આ પદ્ધતિથી, તમે અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાના મોબાઇલ નંબર પર મોકલેલા OTPનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી પૂર્ણ કરી શકો છો.
ચકાસણી સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયા પછી, સફળ સબમિશનની પુષ્ટિ કરતો સંદેશ સ્ક્રીન પર દેખાશે. વધુમાં, રજિસ્ટર્ડ ઈમેલ એડ્રેસ અને મોબાઈલ નંબર પર 15 મિનિટની અંદર એક સ્વીકૃતિ મોકલવામાં આવશે. તે પ્રકાશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં કોઈપણ ફેરફારોને કર અધિકારીની મંજૂરીની જરૂર પડશે. અરજીની સમીક્ષા પછી, મંજૂર અથવા અસ્વીકાર દર્શાવતો સંદેશ રજિસ્ટર્ડ ઈમેલ આઈડી અને મોબાઈલ નંબર પર SMS અને ઈમેલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે.
નોંધણી નોન-કોર ફિલ્ડમાં ફેરફાર કેવી રીતે કરવો:
બિન-મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં વિગતો બદલવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
- www.gst.gov.in પર GST વેબસાઇટની મુલાકાત લો.
- તમારા ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ કરીને GST પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો.
- મુખ્ય મેનુમાંથી 'સેવાઓ' ટેબ પર ક્લિક કરો, પછી 'રજીસ્ટ્રેશન' ટૅબ પર હૉવર કરો અને લિંક ખોલવા માટે 'અમેન્ડમેન્ટ ઑફ રજિસ્ટ્રેશન નોન-કોર ફિલ્ડ્સ' પર ક્લિક કરો.
- નોન-કોર ફીલ્ડ્સ અને ટેબને જરૂર મુજબ સંપાદિત કરો.
- ઉપર સમજાવ્યા મુજબ ચકાસણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.
GST નોંધણી પ્રક્રિયામાં સુધારો સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કર્યા પછી, 15 મિનિટની અંદર તમારા રજિસ્ટર્ડ ઈમેલ અને મોબાઈલ નંબર પર એક સ્વીકૃતિ સંદેશ આપમેળે મોકલવામાં આવશે. નોન-કોર ફીલ્ડમાં કરવામાં આવેલા ફેરફારોને ટેક્સ અધિકારીની મંજૂરીની જરૂર નથી.
