परिचय
जीएसटी व्यवस्था में, मौजूदा करदाताओं के लिए पंजीकरण प्राथमिक और आवश्यक कदम है। पंजीकरण के बिना, उन्हें जीएसटीआईएन नंबर प्राप्त नहीं होगा, जो करदाता के लिए एक मौलिक पहचान संख्या है। जबकि पंजीकरण फॉर्म को सही विवरण के साथ भरना आवश्यक है, ऐसे उदाहरण भी हो सकते हैं जहां गलत विवरण दर्ज किए गए हैं या महत्वपूर्ण फ़ील्ड छूट गए हैं।
इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए, नियम 12 और फॉर्म जीएसटी आरईजी 14 किसी भी सरकारी कार्यालय या केंद्र पर जाने की आवश्यकता के बिना जानकारी को सही करने का साधन प्रदान करते हैं। एक आवेदक किसी प्राधिकारी से अनुमोदन की आवश्यकता के बिना कुछ जानकारी को सही कर सकता है और विवरण बदल सकता है, जबकि कुछ क्षेत्रों में अनुमोदन की आवश्यकता होती है, लेकिन दोनों ही मामलों में संपादन ऑनलाइन किया जा सकता है। जीएसटी पंजीकरण के लिए संशोधनों को तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है, जो अनुमोदन के स्तर और क्षेत्रों में संशोधन की समय अवधि का वर्णन करते हैं। पंजीकरण फॉर्म के विशिष्ट क्षेत्रों में संशोधन के लिए आवेदन करते समय, जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया में संशोधन के लिए "कारण" निर्दिष्ट करना अनिवार्य है।
कौन सा विवरण आप बदल सकते हैं:
- मुख्य क्षेत्र में परिवर्तन: इसमें व्यवसाय का कानूनी नाम, व्यवसाय के मुख्य स्थान का पता और व्यवसाय के किसी भी अतिरिक्त स्थान में परिवर्तन शामिल हैं। उपयुक्त कार्यालय से अनुमोदन आवश्यक है, और कोर फ़ील्ड में संशोधन करने में 15 दिन लगते हैं।
- गैर-प्रमुख क्षेत्रों में परिवर्तन: गैर-प्रमुख क्षेत्रों में संशोधन आसानी से ऑनलाइन किया जा सकता है और मुख्य क्षेत्रों के अंतर्गत आने वाले क्षेत्रों को छोड़कर, इसके लिए किसी उचित कार्यालय से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है।
- ईमेल या मोबाइल नंबर में बदलाव: इस बदलाव के लिए सामान्य जीएसटी पोर्टल पर ऑनलाइन सत्यापन के बाद ओटीपी (वन-टाइम पासवर्ड) द्वारा सत्यापन की आवश्यकता होती है।
विवरण जिन्हें आप बदल नहीं सकते
- पैन कार्ड विवरण में संशोधन: पैन कार्ड की जानकारी में किसी भी बदलाव की अनुमति नहीं है क्योंकि जीएसटी पंजीकरण पैन नंबर पर आधारित है।
- व्यवसाय के संविधान में परिवर्तन: किसी व्यवसाय के संविधान को संशोधित करना संभव नहीं है, क्योंकि इसके लिए सबसे पहले पैन नंबर में बदलाव की आवश्यकता होती है।
- राज्य-विशिष्ट जीएसटी पंजीकरण: किसी व्यवसाय को एक राज्य से दूसरे राज्य में ले जाना असंभव है, क्योंकि जीएसटी पंजीकरण राज्य-विशिष्ट हैं
पंजीकरण विवरण कौन बदल सकता है:
- सामान्य करदाता और नये आवेदक
- यूआईएन कार्ड वाले और संयुक्त राष्ट्र निकायों, दूतावासों से संबंधित व्यक्तियों के लिए टीडीएस/टीसीएस पंजीकरण में परिवर्तन अधिसूचित
- व्यक्तियों
- अनिवासी विदेशी करदाता
- ऑनलाइन आवेदन और पुनर्प्राप्ति सेवा प्रदाता
जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया में संशोधन की समयसीमा:
- जीएसटी नियमों के अनुसार, करदाताओं को 15 दिनों के भीतर जीएसटी आरईजी 14 संशोधन फॉर्म दाखिल करके अपने पंजीकरण विवरण में किसी भी बदलाव के बारे में अधिकारियों को सूचित करना होगा।
- जीएसटी पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन दाखिल किया गया, आरईजी 14 व्यवसायों को अपने पंजीकरण विवरण जैसे व्यवसाय या पते के विवरण को अपडेट करने की अनुमति देता है। अनुमोदन पर, संशोधित जानकारी करदाता मास्टर फॉर्म जीएसटी आरईजी 06 में दिखाई देती है।
- पोर्टल पंजीकरण संशोधन के लिए सहेजे गए आवेदनों को 15 दिनों तक ड्राफ्ट में रहने की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि आवेदक किसी भी कारण से इस विंडो के भीतर सबमिशन पूरा नहीं करता है, तो संशोधन अनुरोध संसाधित किए बिना स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।
- इसलिए व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अनिवार्य समयसीमा के भीतर आरईजी 14 को तुरंत दाखिल करें, सभी प्रासंगिक दस्तावेज प्रदान करें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके पंजीकरण के अपडेट सरकारी पोर्टल पर समय पर दिखाई दें। गैर-अनुपालन के परिणामस्वरूप आधिकारिक रिकॉर्ड में विवरण पुराना हो सकता है।
पंजीकरण के मुख्य क्षेत्रों में परिवर्तन कैसे करें:
- जीएसटी पोर्टल पर लॉग इन करें: www.gst.gov.in पर क्लिक करके जीएसटी होम पेज पर जाएं और जीएसटी पोर्टल तक पहुंचने के लिए दिए गए क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।
- कोर फ़ील्ड्स संशोधन अनुभाग तक पहुंचें: लॉग इन करने के बाद, मुख्य मेनू से 'सेवाएं' टैब पर क्लिक करें, फिर सेवाओं के अंतर्गत 'पंजीकरण' टैब पर माउस घुमाएं। इसके बाद, लिंक खोलने के लिए 'पंजीकरण कोर फ़ील्ड में संशोधन' पर क्लिक करें।
- आवेदन जमा करें: मुख्य क्षेत्रों में आवश्यक परिवर्तन करने के लिए आगे बढ़ें, जैसे कानूनी नाम, व्यवसाय का मुख्य स्थान, और भागीदारों या निदेशकों को जोड़ना या हटाना। एक बार परिवर्तन हो जाने के बाद, जीएसटी पोर्टल पर मुख्य क्षेत्रों में संशोधन के लिए आवेदन जमा करें।
व्यवसाय विवरण कैसे बदलें
जीएसटी में व्यावसायिक विवरण संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- जीएसटी पोर्टल पर लॉग इन करें: जीएसटी होम पेज पर जाएं और जीएसटी पोर्टल तक पहुंचने के लिए दिए गए क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।
- व्यवसाय विवरण टैब तक पहुंचें: मुख्य मेनू से 'सेवाएं' टैब पर क्लिक करें, फिर सेवाओं के अंतर्गत 'पंजीकरण' टैब पर माउस घुमाएं। इसके बाद, लिंक खोलने के लिए 'पंजीकरण विवरण में संशोधन' पर क्लिक करें। “व्यावसायिक विवरण' टैब डिफ़ॉल्ट के रूप में दिखाई देता है। संपादन आइकन पर क्लिक करके वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- विशेष विवरण संपादित करें: वह विशेष विवरण संपादित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके 'संशोधन की तिथि' चुनें। “कारण” टैब के अंतर्गत ऑनलाइन जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया में संशोधन का कारण बताएं।
- परिवर्तन सहेजें: पृष्ठ के नीचे दिए गए 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप सभी "व्यावसायिक विवरण" की पुष्टि कर लें, तो पृष्ठ के नीचे स्थित "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें।
व्यवसाय विवरण के सिद्धांत स्थान को कैसे बदलें
- जीएसटी पोर्टल पर लॉग इन करें: जीएसटी होम पेज पर जाएं और जीएसटी पोर्टल तक पहुंचने के लिए दिए गए क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।
- व्यवसाय के प्रमुख स्थान टैब तक पहुंचें: मुख्य मेनू में दिए गए "व्यवसाय के प्रमुख स्थान" पर क्लिक करें, उसके बाद यदि कुछ संपादित करने की आवश्यकता है, तो पृष्ठ के नीचे दिए गए "संपादित करें" बटन का चयन करें।
- आवश्यक विवरण संपादित करें: आवश्यक विवरण संपादित करें और फिर "कारण", और "संशोधन की तिथि" दर्ज करने की समान प्रक्रिया का पालन करें।
- परिवर्तन सहेजें: पृष्ठ के नीचे "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
व्यवसाय के अतिरिक्त स्थान को कैसे बदलें विवरण
- जीएसटी पोर्टल पर लॉग इन करें: जीएसटी होम पेज पर जाएं और जीएसटी पोर्टल तक पहुंचने के लिए दिए गए क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।
- व्यवसाय के अतिरिक्त स्थान टैब तक पहुंचें: सेवा टैब पर क्लिक करें, "पंजीकरण कोर फ़ील्ड विकल्प में संशोधन" पर क्लिक करें, मुख्य मेनू में दिए गए " व्यवसाय के अतिरिक्त स्थान " अनुभाग पर क्लिक करें, उसके बाद "अतिरिक्त स्थानों की संख्या" के बारे में विवरण दर्ज करें ". इस फ़ील्ड को मानों से भरना आवश्यक है.
- नया स्थान जोड़ें: "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- वांछित विवरण संपादित करें: प्रासंगिक क्षेत्र में वांछित विवरण संपादित करें।
- समान प्रक्रिया का पालन करें: उसके बाद उसी "कारण" फ़ील्ड और "संशोधन की तिथि" का पालन करें।
- सहेजें और जारी रखें: पृष्ठ के नीचे "सहेजें और जारी रखें" और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
प्रमोटर/साझेदार विवरण कैसे बदलें
- मुख्य मेनू में "प्रवर्तक/साझेदार" टैब पर जाएँ।
- पृष्ठ पर "नया जोड़ें" बटन ढूंढें और प्रमोटरों/साझेदारों का विवरण जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।
- आवश्यक विवरण दर्ज करें और पहचान प्रमाण के रूप में प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड करें।
- "कारण" और "संशोधन की तिथि" के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें।
- पृष्ठ के नीचे "सहेजें" और "जारी रखें" बटन दबाएँ।
पूर्ण सत्यापन प्रक्रिया
अगली विंडो में आपको वेरिफिकेशन प्रक्रिया पूरी करनी होगी. आपको चेकबॉक्स पर क्लिक करना होगा, अपने अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का चयन करना होगा और अपने पंजीकरण का स्थान निर्दिष्ट करना होगा। इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके पास सत्यापन पूरा करने के लिए दो विकल्प होंगे:
- डीएससी के साथ आगे बढ़ें: इस पद्धति से, आप अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर का उपयोग करके सत्यापन पूरा कर सकते हैं।
- ईवीसी के साथ आगे बढ़ें: इस पद्धति से, आप अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के मोबाइल नंबर पर भेजे गए ओटीपी का उपयोग करके सत्यापन पूरा कर सकते हैं।
सत्यापन सफलतापूर्वक पूरा होने पर, सफल सबमिशन की पुष्टि करने वाला एक संदेश स्क्रीन पर दिखाई देगा। इसके अतिरिक्त, 15 मिनट के भीतर पंजीकृत ईमेल पते और मोबाइल नंबर पर एक पावती भेजी जाएगी। यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि मुख्य क्षेत्रों में किसी भी संशोधन के लिए कर अधिकारी से अनुमोदन की आवश्यकता होगी। आवेदन की समीक्षा के बाद, अनुमोदन या अस्वीकृति का संकेत देने वाला एक संदेश एसएमएस और ईमेल के माध्यम से पंजीकृत ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर पर भेजा जाएगा।
पंजीकरण गैर-प्रमुख क्षेत्रों में परिवर्तन कैसे करें:
गैर-मुख्य फ़ील्ड में विवरण बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- जीएसटी की वेबसाइट www.gst.gov.in पर जाएं।
- अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके जीएसटी पोर्टल पर लॉग इन करें।
- मुख्य मेनू से 'सेवाएं' टैब पर क्लिक करें, फिर 'पंजीकरण' टैब पर होवर करें और लिंक खोलने के लिए 'पंजीकरण गैर-कोर फ़ील्ड में संशोधन' पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार गैर-कोर फ़ील्ड और टैब संपादित करें।
- ऊपर बताए अनुसार सत्यापन प्रक्रिया पूरी करें।
जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया में संशोधन सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, 15 मिनट के भीतर आपके पंजीकृत ईमेल और मोबाइल नंबर पर एक पावती संदेश स्वचालित रूप से भेजा जाएगा। गैर-प्रमुख क्षेत्रों में किए गए संशोधनों के लिए कर अधिकारी के अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है।
